1. Informacje ogólne
Kod kreskowy – graficzna reprezentacja informacji poprzez kombinację ciemnych i jasnych elementów, ustalona według reguł opisujących budowę kodu. Głównym zastosowaniem kodu kreskowego jest automatyczna identyfikacja produktów w szeroko pojętej logistyce. Kod kreskowy przeznaczony jest dla czytników elektronicznych i urządzeń wyposażonych w kamerę. Tworzenie kodu kreskowego możliwe jest przy użyciu wielu narzędzi, jednym z nich są edytory online. W branżach HoReCa w podobny sposób wykorzystywane są również kody QR oraz kody NFC.
2. Przypisanie kodów w panelu administracyjnym
2.1 Przypisanie kodu do pozycji menu
Przypisanie kodu kreskowego do pozycji menu możliwe jest w Panelu Administracyjnym (panel.posbistro.com) w zakładce Menu → Kategoria → Pozycja menu → edycja → Opcje ceny. Dodawanie kodu do wariantu odbywa się analogicznie, należy przesunąć ekran w dół aż pojawi się wariant pozycji.
2.2 Przypisanie kodu do karty klienta
Aby dodać kod kreskowy do Karty klienta, należy wybierać w biznesie zakładkę Klienci → Karta klienta → Wydaj nową kartę. W polu Numer karty trzeba wpisać ciąg znaków, zakodowany w kodzie kreskowym.
3. Przypisanie kodów w aplikacji POSbistro
3.1 Ustawienie sposobu odczytania kodów
W celu zdefiniowania sposobu odczytu kodu kreskowego należy w aplikacji POSbistro wybrać kolejno: ikona koła zębatego → Ustawienia → Preferencje → Wyszukiwanie kart klienta. Należy wybrać jedną z opcji: Kamera (domyślnie), Czytnik kart, Czytnik kart i kamera, Żaden.
3.2 Uruchomienie odczytu kodów za pomocą wbudowanej kamery
Przypisanie kodu kreskowego do odpowiednich opcji odbywa się poprzez wybranie w tablecie sprzedażowym ikony 
W nowym oknie zostanie wyświetlony ekran odczytu kodu. Będzie też możliwość manualnego wprowadzenia kodu.
Po odczytaniu kodu wyświetlone zostaną akcje do jakich możemy przypisać kod.
3.3 Uruchomienie odczytu kodów za pomocą czytników kodów
Jeżeli z aplikacją POSbistro połączony jest czytnik kodów kreskowych (1D) i/lub czytnik kodów QR (2D) to odczytanie nieprzypisanego kodu spowoduje automatyczne wyświetlenie akcji do jakich możemy przypisać kod. Więcej informacji na temat połączenia czytników kodów po kliknięciu w LINK. Podobną funkcjonalność mogą zapewnić czytniki NFC, które odczytują kody zapisane w karcie zbliżeniowej NFC. Więcej informacji TUTAJ.
3.4 Przypisanie kodu do użytkownika
Kod kreskowy należy odczytać przy użyciu aparatu z tabletu lub czytnika. W wyniku tej czynności możemy przypisać numer do użytkownika. W tym celu z listy należy wybrać sekcję Użytkownicy – dodajemy kod do użytkownika (np. kasjera, kierowcy itp.) po rozwinięciu listy przez kliknięcie w strzałkę w dół.
Należy zaznaczyć odpowiedniego użytkownika.
Użytkownik będzie automatycznie logowany bądź wylogowany po odczytaniu kodu kreskowego. Można też ustawić, czy odczyt kodu będzie inicjował start lub zakończenie czasu pracy. Ustawienia takie są dostępne w sekcji Użytkownicy po wybraniu ikony awatara danego pracownika. Jeśli przy logowaniu jest ustawiona domyślna opcja Czas pracy, to w takim przypadku za pomocą czytnika zaczynamy i kończymy czas pracy. Jeśli opcja Kasjer jest ustawiona jako domyślna opcja przy logowaniu, schemat funkcjonowania wygląda następująco – sczytanie kodu:
- jeden raz zmienia/loguje kasjera,
- dwa razy rozpoczyna czas pracy,
- trzy raz przed upływem 10 sekund kończy czas pracy,
- natomiast po upływie 10 sekund zmienia/loguje ponownie kasjera.
Więcej informacji na temat zarządzania użytkownikami TUTAJ.
3.5 Przypisanie kodu do zamówienia
Kod kreskowy należy odczytać przy użyciu aparatu z tabletu lub czytnika. W wyniku tej czynności możemy przypisać numer do zamówienia. W tym celu z listy należy wybrać sekcję Zamówienia – przypisanie kodu przyspiesza obsługę otwartego rachunku. Po rozwinięciu listy przez kliknięcie w strzałkę w dół należy wybrać Przypisz obecny rachunek lub Wybierz otwarty rachunek
Odczytanie przypisanego już kodu spowoduje, że rachunek zostanie automatycznie wyświetlony na ekranie tabletu.
3.6 Przypisanie kodu do klienta / Karty klienta
Kod kreskowy należy odczytać przy użyciu aparatu z tabletu lub czytnika. W wyniku tej czynności możemy przypisać numer Karty klienta. W tym celu z listy należy wybrać sekcję Klienci – możliwość dodawania Kart klienta. Po rozwinięciu listy przez kliknięcie w strzałkę w dół należy wybrać Przypisz nową Kartę Klienta,
a następnie wybrać Typ karty, wyszukać klienta z listy lub przejść do dodawania nowego. Wybór potwierdzamy przyciskiem Zapisz zmiany.
Odczytanie przypisanego już kodu spowoduje wyświetlenie na ekranie informacji o kliencie oraz możliwość przypisania karty do rachunku, a także możliwość edycji bądź usunięcia w zależności od posiadanych uprawnień w panelu administracyjnym. Więcej informacji na temat Kart klienta po kliknięciu w LINK.
3.7 Przypisanie kodu do przedmiotu / pozycji menu
Kod kreskowy należy odczytać przy użyciu aparatu z tabletu lub czytnika. W wyniku tej czynności możemy przypisać numer do przedmiotu / pozycji menu. W tym celu z listy należy wybrać sekcję Przedmioty – przypisanie kodu do pozycji menu i wariantu. Po rozwinięciu listy przez kliknięcie w strzałkę w dół należy wybrać Przypisz kod do przedmiotu.
Odczytanie przypisanego już kodu spowoduje automatyczne wybranie konkretnej pozycji z menu.
3.8 Przypisanie kodu do stolika
Kod kreskowy należy odczytać przy użyciu aparatu z tabletu lub czytnika. W wyniku tej czynności możemy przypisać numer do przedmiotu / pozycji menu. W tym celu z listy należy wybrać sekcję Stoliki – przypisanie kodu kreskowego do stolika umożliwia szybką identyfikację w przypadku korzystania przez klientów z eMenu. Po rozwinięciu listy przez kliknięcie w strzałkę w dół należy wybrać Przypisz kod do stolika. W kolejnym kroku należy wybrać stolik, do którego ma być przypisany kod.
Odczytanie przypisanego już kodu spowoduje automatyczne przypisanie stolika do zamówienia.
3.9 Uprawnienia do przypisywania kodów
Aby użytkownik mógł przypisywać kody do opcji, niezbędne jest włączenie stosownych uprawnień w Panelu Administracyjnym w zakładce Uprawnienia. W zależności od potrzeb można edytować następujące uprawnienia: 2.5.6 Ręczne przypisanie karty klienta do rachunku (potrzebne jeśli nie ma kamery ani czytnika i kod jest wprowadzany manualnie), 2.5.7 Przypisanie kodu do zamówienia, 2.5.8 Przypisanie kodu do użytkownika, 2.5.9 Przypisanie kodu do karty klienta, 2.5.10 Przypisanie kodu do stolika, 2.5.11 Przypisanie kodu do przedmiotu w menu.
4. Usuwanie powiązań kodów kreskowych
Usunięcie przypisanego kodu kreskowego odbywa się poprzez wybranie w tablecie sprzedażowym ikony
Konieczne jest odczytanie kodu przy użyciu aparatu z tabletu lub czytnika. Jeśli dany kod jest przypisany do jednej z opcji, widoczna będzie zakładka Przypisane powiązania.
Po rozwinięciu listy i wybraniu konkretnego powiązania zostanie ono usunięte. Na ekranie tabletu pojawi się informacja Numer zdezaktywowany.
5. Dodatkowe informacje
5.1 Pozostałe informacje i dane kontaktowe
Informacje zamieszczone w niniejszej instrukcji mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Producent zastrzega sobie prawo zmiany danych, parametrów i sposobu działania funkcji zawartych w niniejszej instrukcji bez wcześniejszego uprzedzenia.
Dane kontaktowe POSbistro dostępne są pod linkiem: www.posbistro.com/pl/kontakt.