1. Ogólne informacje
Produkt czasowy – pozycja menu, która pozwala naliczać określoną stawkę za minutę, godzinę lub dobę. Opłata może być pobierana z góry lub po zakończeniu czasu. Pozycja tego typu ma szerokie zastosowanie w wypożyczalniach sprzętu, salach zabaw itp. Czytnik kodów NFC oraz opaski lub karty NFC znacznie ułatwiają obsługę rachunków z przedmiotem czasowym. Więcej informacji w punkcie 3.1 niniejszej instrukcji.
2. Dodawanie i konfiguracja produktu czasowego
2.1 Ogólne informację na temat tworzenia przedmiotu czasowego
Przedmiot czasowy można dodać do menu w podobny sposób jak pozostałe typy pozycji menu. Należy wybrać typ przedmiotu Produkt czasowy, po czym kliknąć w ikonę +.
Podczas dodawania przedmiotu definiujemy stawkę VAT oraz progi czasowe, dodając odpowiednie warianty.
Jednostka czasu (minuta/godzina/doba) obok waluty oznacza, że opłata naliczana jest za minutę/godzinę/dobę z kolei jej brak oznacza, iż opłata będzie naliczana z góry za cały próg czasowy (zaznaczona opcja Zapłacone z góry) do czasu wyznaczonego przez kolejny wariant. Pierwszy próg czasowy powinien mieć zawsze wartość 00:00 lub 00 (w zależności od wybranej jednostki czasu).
2.2 Ustawienia przedmiotu czasowego
Definiując pierwszy próg czasowy, określamy, jaka kwota ma być naliczona za jednostkę czasu (minuta/godzina/doba) pobytu/wypożyczenia sprzętu
lub ustawiamy opcję naliczania ceny za cały próg: wpisujemy czas 00 lub 00:00 (w zależności od wybranej jednostki czasu), zaznaczamy Cena za cały okres i wprowadzamy cenę.
Cenę za kolejne progi definiujemy, dodając według potrzeb następne pozycje – klikamy w tym celu przycisk +Dodaj.
2.3 Rozlicz dodatkowy czas
Opcję Rozlicz dodatkowy czas – stosujemy w przypadku, gdy definiujemy, jaka opłata ma być naliczona bezpośrednio po wybraniu danego Produktu czasowego. W kolejnych progach definiujemy dodatkowe opłaty naliczane zgodnie z ustawieniami. Jeśli opcja ta jest włączona, a klient zapłaci z góry za pierwszy próg czasowy, tworzony jest kolejny rachunek o wartości 0 zł, po wkroczeniu w kolejny próg czasowy opłaty będą sukcesywnie doliczane. Podczas zakończenia pobytu/zwrotu sprzętu odczytujemy opaskę/kartę NFC lub kod, po czym rachunek zostaje wczytany na ekran główny tabletu wraz z informacją, ile klient powinien dopłacić.
2.4 Przykładowe konfiguracje produktów czasowych
Przykład 1:
Pierwsza godzina pobytu/wypożyczenia sprzętu kosztuje 6 zł, klient może zapłacić z góry (wtedy klikamy Zapłać) lub dopiero podczas wyjścia/zwrotu (wówczas klikamy Wyjdź z rachunku). W drugiej opcji za każdą minutę ponad godzinę zostaje doliczona określona kwota. W zakładce Opcje ceny koniecznie należy zaznaczyć Rozlicz dodatkowy czas.
Progi czasowe powinny wyglądać jak zdjęciu poniżej
Przykład 2:
Pół godziny pobytu/wypożyczenia sprzętu kosztuje 3 zł, klient może zapłacić z góry (wtedy klikamy Zapłać) bądź podczas wyjścia/zwrotu (wówczas klikamy Wyjdź z rachunku). W drugim przypadku dopłaca określoną kwotę za każdą minutę ponad pół godziny. Pierwszy próg ustalamy na wartości 00:00, zaznaczamy Cena za cały okres i wpisujemy kwotę 3 zł. Drugi próg ustawiamy na wartości 00:31, pole Cena za cały okres pozostawiamy puste, a w rubryczce obok wpisujemy cenę za 1 minutę, czyli 0,10 zł.
W zakładce Opcje ceny koniecznie należy zaznaczyć Rozlicz dodatkowy czas.
Przykład 3:
Godzina pobytu/wypożyczenia sprzętu kosztuje 6 zł, klient może zapłacić z góry (wtedy klikamy Zapłać) bądź podczas wyjścia/zwrotu (wówczas klikamy Wyjdź z rachunku). W drugiej opcji dopłaca określoną kwotę za każde 15 minut ponad pierwszą godzinę. Progi czasowe powinny być ustawione jak na zdjęciu niżej. W każdym progu zaznaczamy opcję Cena za cały okres. Jeśli chodzi o rozliczanie co kwadrans, konieczne będzie dodanie wielu wariantów z progami co 15 minut.
W zakładce Opcje ceny koniecznie należy zaznaczyć także Rozlicz dodatkowy czas.
Przykład 4:
Pół godziny pobytu/wypożyczenia sprzętu kosztuje 3 zł, klient może zapłacić z góry (wtedy klikamy Zapłać) bądź podczas wyjścia/zwrotu (wówczas klikamy Wyjdź z rachunku). W drugiej opcji dopłaca określoną kwotę za każde 30 minut ponad pierwsze pół godziny. Progi czasowe powinny być ustawione jak na zdjęciu poniżej. W każdym progu zaznaczamy opcję Cena za cały okres. Jeśli chodzi o rozliczanie co 30 minut, konieczne będzie dodanie wielu wariantów z progami co 30 minut do maksymalnego czasu pobytu/wypożyczenia.
W zakładce Opcje ceny koniecznie należy zaznaczyć Rozlicz dodatkowy czas.
Przykład 5:
Za każdą rozpoczęta godzinę klient płaci 6zł. Progi czasowe powinny być ustawione jak na zdjęciu poniżej.
W zakładce Opcje ceny koniecznie należy zaznaczyć Rozlicz dodatkowy czas.
Opcję Rozlicz dodatkowy czas – stosujemy w przypadku, gdy definiujemy, jaka opłata ma być naliczona bezpośrednio po wybraniu danego Produktu czasowego. W kolejnych progach definiujemy dodatkowe opłaty naliczane zgodnie z ustawieniami. Jeśli opcja ta jest włączona, a klient zapłaci z góry za pierwszy próg czasowy, tworzony jest kolejny rachunek o wartości 0 zł, po wkroczeniu w kolejny próg czasowy opłaty będą sukcesywnie doliczane. Podczas zakończenia pobytu/zwrotu sprzętu odczytujemy opaskę/kartę NFC lub kod, po czym rachunek zostaje wczytany na ekran główny tabletu wraz z informacją, ile klient powinien dopłacić.
3. Przypisanie opaski/karty NFC lub kodu do produktu czasowego
3.1 Przypisanie przedmiotu czasowego do opaski/karty NFC
Do obsługi przedmiotu czasowego zalecane są karty lub opaski NFC (można również dodać kody kreskowe lub kody QR). Tablet powinien mieć wbudowany czytnik NFC, w przeciwnym wypadku niezbędny będzie zakup zewnętrznego urządzenia. Przypisanie karty lub opaski NFC znacznie ułatwia obsługę. Po nabiciu produktu czasowego następuje odczytanie karty/opaski oraz automatyczne przypisanie jej do przedmiotu. Jeśli na jednym rachunku jest kilka produktów czasowych, wybieramy z listy ten, który ma zostać przypisany. Podczas rozliczenia z klientem, który kończy pobyt lub zwraca sprzęt, wystarczy odczytać wcześniej przypisaną kartę lub opaskę, a rachunek wraz z kwotą do zapłaty pojawi się na ekranie głównym tabletu. Więcej informacji na temat konfiguracji czytników NFC po kliknięciu w LINK.
3.2 Przypisanie kodu kreskowego lub QR do rachunku
Podobnie wygląda przypisanie kodu kreskowego lub QR do rachunku, jednak proces ten nie jest w pełni automatyczny. W pierwszym kroku należy nabić przedmiot czasowy, następnie wybrać opcję Odczytaj kod lub kartę klienta po odczytaniu,
przy pomocy kamery w tablecie wybrać zakładkę Zamówienia oraz kliknąć Przypisz obecny rachunek.
Kod kreskowy (1D) czy kod QR (2D) można odczytać również za pomocą zewnętrznych czytników. Więcej informacji na ten temat po kliknięciu w LINK.
4. Informacje dodatkowe
4.1 Pozostałe informacje i dane kontaktowe
Informacje zamieszczone w niniejszej instrukcji mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Producent zastrzega sobie prawo zmiany danych, parametrów i sposobu działania funkcji zawartych w niniejszej instrukcji bez wcześniejszego uprzedzenia.
Dane kontaktowe POSbistro dostępne są pod linkiem: www.posbistro.com/pl/kontakt.
4.2 Szkolenia
Zachęcamy do udziału w bezpłatnych lub dodatkowych szkoleniach. W celu umówienia terminu proszę o kontakt z biurem obsługi klienta: tel 503 708 001 wew. 1→ 2 lub e-mail: bok@posbistro.com