Opis uprawnień do panelu i terminala

1. Uprawnienia do panelu na lokalizacji

1.1 Użytkownicy

1.1.1 Zarządzanie użytkownikami – możliwość zapraszania, edytowania i usuwania w zakładce Użytkownicy profili użytkowników z niższą rolą. Role: właściciel, administrator i manager mają domyślnie włączone to uprawnienie. Nie ma możliwości zmiany. Pozostałe role mogą edytować tylko swój profil.

1.1.2 Zarządzanie czasem pracy – możliwość edytowania w zakładce Użytkownicy czasu pracy swojego oraz innych pracowników. Podgląd i edycja czasu pracy wszystkich użytkowników. 

1.1.3 Podgląd własnych godzin pracy – możliwość podglądu swojego czasu pracy w zakładce Użytkownicy.

1.1.4 Dostęp do aplikacji POSowner – możliwość zalogowania się do specjalnej aplikacji dostępnej na urządzenia z systemem iOS i Android.

1.1.5 Zarządzanie harmonogramami kierowców – możliwość edycji i dodawania kursów w module VANseller.

1.1.6 Dostęp do aplikacji Kekemeke Manager – możliwość zalogowania się do aplikacji Kekemeke Manager.

1.2 Magazyn

1.2.1 Zarządzanie asortymentem – edycja i widok asortymentu (bez usuwania pozycji), dostępne dopiero po włączeniu jednego z uprawnień: Zarządzanie magazynem, Dostawy, Rozchody, Inwentaryzacje, Dostawcy. Pozycje w asortymencie domyślnie może usuwać tylko Właściciel, który może nadać to uprawnienie innym użytkownikom w biznesie.

1.2.2 Zarządzanie magazynem – dostęp użytkownika do zakładki Magazyn, w niej widoczne opcje: Magazyny (możliwość edycji), Odbiorcy, Asortyment (bez możliwości edycji). Możliwość dodawania, usuwania i edytowania pozycji magazynowych oraz dostęp do sekcji Odbiorcy w zakładce Magazyn.

1.2.3 Zatwierdzanie dokumentów magazynowych – możliwość zatwierdzania oraz wprowadzania dostaw z wcześniejszą datą w zakładce Magazyn. Osobne uprawnienie do zatwierdzania przesunięć międzymagazynowych.

1.2.4 Dostawy – dostęp do sekcji Magazyn, w niej widoczne Dostawy (możliwość edycji), Asortyment, Magazyny (bez możliwości edycji). Niezbędne jest posiadanie również uprawnienia 1.2.2 Zarządzanie magazynem.

1.2.5 Rozchody – dostęp do sekcji Magazyn, w niej widoczne Rozchody (możliwość edycji), Asortyment, Magazyny (bez możliwości edycji).

1.2.6 Inwentaryzacje – dostęp do sekcji Magazyn, w niej widoczne Inwentaryzacje (możliwość edycji), Asortyment, Magazyny (bez możliwości edycji).

1.2.7 Korekty – dostęp do zakładki korekty, możliwy dopiero po włączeniu jednego z uprawnień: Zarządzanie magazynem, Dostawy, Rozchody, Inwentaryzacje, Dostawcy.

1.2.8 Dostawcy – dostęp do sekcji Magazyn, a w niej widoczni Dostawcy (możliwość edycji), Asortyment, Magazyny (bez możliwości edycji).

1.2.9 Przesunięcia międzymagazynowe – zakładka widoczna dopiero po włączeniu jednego z uprawnień: Zarządzanie magazynem, Dostawy, Rozchody, Inwentaryzacje, Dostawcy.

1.3 Produkcja i zamówienia

1.3.1. Produkcja – dostęp do zakładki Produkcja. Tworzenie dokumentów produkcji bez możliwości zatwierdzania.

1.3.2 Zatwierdzanie dokumentów produkcji – możliwość zmiany stanu magazynowego zgodnie z dokumentem produkcji.

1.3.3 Zamówienia – dostęp do zakładki Zamówienia. Tworzenie, edycja, usuwanie, zwrot zamówień oraz wysyłanie ich na e-maila do dostawców. Niezbędne jest posiadanie również uprawnienia 1.2.2 Zarządzanie magazynem.

1.3.4 Zatwierdzanie dokumentów zamówień – możliwość wysłania do realizacji dokumentu zapisanego w zakładce Zamówienia.

1.4 Pozostałe

1.4.1 Dostęp do raportów – dostęp do zakładek Sprzedaż, Raporty oraz Realizowane zamówienia.

1.4.2 Dostęp do menu, kategorii i przedmiotów – dostęp użytkownika do zakładek: Menu, Szablony menu. Możliwość edycji istniejących kategorii i przedmiotów.

1.4.3 Dodawanie menu, kategorii i przedmiotów – możliwość dodawania menu, kategorii i przedmiotów.

1.4.4 Usuwanie menu, kategorii i przedmiotów  – możliwość usuwania menu, kategorii i przedmiotów.

1.4.5 Zarządzanie fakturami – dostęp użytkownika do zakładki: Faktury.

1.4.6 Zarządzanie klientami – dostęp użytkownika do zakładki: Klienci.

1.4.7 Zarządzanie rezerwacjami – dostęp użytkownika do zakładek: Rezerwacje, Pomieszczenia i stoliki (tylko pokaż notyfikację o zajętości).

1.4.8 Zarządzanie zasobami lokacji – dostęp użytkownika do zakładek: Ustawienia (Edytuj lokalizację, Dane do faktur, Zniżki, Dostępne moduły, Zaproś do lokalizacji, Seria dokumentów, Ustawienia raportów, DirectBistro, Licznik alkoholi, Opcje magazynowe, Metody płatności, Typy zwrotów i rozchodów wewnętrznych, Integracje (użytkownik musi posiadać dostęp do uprawnienia 1.4.2), eMenu, Przelewy24), Dodatki, Pomieszczenia i stoliki (dodawanie, edycja sal i stolików). Usunąć daną lokalizację może tylko właściciel.

1.4.9 Zarządzanie płatnościami w lokalizacji – dostęp do zakładki Płatności.

1.4.10 Podgląd własnej sprzedaży – dostęp podstawowych danych o swojej sprzedaży po zalogowaniu użytkownika.

1.4.11 Możliwość wysłania faktury do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – Domyślnie dostęp ten posiada wyłącznie użytkownik z rolą Właściciel. Uprawnienie to pozwala na wysyłanie wystawionych faktur do KSeF.

2. Uprawnienia dla terminala

2.1 Uprawnienia logowania

2.1.1 Logowanie się na terminal – możliwość zalogowania się do aplikacji POSbistro, aplikacji dla kierowców POSdriver oraz aplikacji POSkiosk.

2.1.2 Wylogowanie z niezsynchronizowanymi obiektami – możliwość wylogowania się z aplikacji pomimo obiektów niewysłanych na serwer. Uwaga! Wylogowanie z niezsynchronizowanymi obiektami skutkuje bezpowrotną utratą danych.

2.1.3 Dostęp do konta innego użytkownika – “wchodzenie” w rolę innego użytkownika na jego loginie.

2.1.4 Rozpoczęcie czasu pracy kasjera – możliwość rozpoczęcia pracy innych użytkowników w oknie logowania kasjerów.

2.1.5 Zakończenie czasu pracy kasjera – możliwość zakończenia pracy innych użytkowników w oknie logowania kasjerów.

2.1.6 Rozpoczęcie czasu pracy użytkownika – możliwość rozpoczęcia czas pracy użytkownika.

2.1.7 Zakończenie czasu pracy użytkownika – możliwość zakończenia czas pracy użytkownika.

2.2 Raporty

2.2.1 Możliwość zamknięcia raportu kasowego – możliwość zakończenia raportu kasowego/kasjera/zmiany w zakładce Kasa.

2.2.2 Usunięcie wpisów raportu kasowego – możliwość usunięcia wpłaty lub wypłaty z sekcji Operacje gotówkowe w zakładce Kasa.

2.2.3 Dostęp do bieżącego raportu kasowego i kasjera – dostęp do aktualnego raportu kasowego oraz raportów kasjera w zakładce Kasa.

2.2.4 Dostęp do wszystkich raportów kasjera – dostęp w zakładce Kasa do raportów kasjera wszystkich użytkowników z danej lokalizacji.

2.2.5 Możliwość otwarcia raportu zmiany – możliwość rozpoczęcia nowego raportu zmiany.

2.2.6 Dostęp do bieżącego raportu zmiany – dostęp do aktualnego raportu zmiany w zakładce Kasa.

2.2.7 Podgląd raportów kasowych/kasjera/zmiany – dostęp do sekcji Raporty kasjerów i Raporty zmiany w zakładce Raporty.

2.2.8 Możliwość otwarcia raportu offline – możliwość rozpoczęcia nowego raportu kasjera, gdy urządzenie nie posiada połączenia z internetem.

2.2.9 Rozliczanie dostaw – możliwość zmiany filtrowania po kierowcy w module dostaw.

2.2.10 Możliwość zamknięcia raportu z otwartymi rachunkami – możliwość zakończenia raportu kasowego z niezapłaconymi rachunkami.

2.3 Ustawienia

2.3.1 Przełączanie modułów – możliwość zmiany bieżącego modułu.

2.3.2 Zakładka drukarki – dostęp do zakładki Urządzenia.

2.3.3 Wyjście z eMenu –- możliwość przełączenia modułu eMenu na inny.

2.3.4 Zmiana ustawień pomieszczeń – możliwość korzystania z Ustawień pomieszczeń w ustawieniach terminala.

2.3.5 Włączanie i wyłączanie trybu Kiosk (tylko urządzenia Samsung) – możliwość włączenia lub wyłączenia trybu Kiosk. UWAGA! Tryb Kiosk po uruchomieniu blokuje dostęp na tablecie do wszystkich innych aplikacji poza aplikacją POSbistro.

2.3.6 Komunikator – możliwość usunięcia wiadomości – możliwość usunięcia wiadomości z komunikatora.

2.3.7 Komunikator – zmiana ustawień autoryzacji – możliwość zmiany filtrów w sekcji autoryzacje.

2.3.8 Dostęp do zakładki Ustawienia – możliwość edycji ustawień w aplikacji.

2.3.9 Edycja stolików – możliwość edycji stolików.

2.3.10 Możliwość zmiany dostępności przedmiotu w menu publicznym – umożliwia użytkownikowi wyłączenie dostępności produktu na stronie zamówień online DirectBistro za pośrednictwem aplikacji POSbistro. Zmiana dokonana w aplikacji POSbistro powoduje automatyczne ukrycie produktu w systemie zamówień online DirectBistro.

2.4 Rachunki

2.4.1 Ponowny wydruk fiskalny – możliwość ponownego wydruku paragonu w zakładce Historia zamówień.

2.4.2 Zmiana stanu wydruku rachunku w historii – możliwość skorygowania stanu wydruku rachunku w zakładce Historia zamówień.

2.4.3 Fiskalizacja rachunku podczas błędu wydruku – możliwość oznaczenia rachunku jako zafiskalizowany po pięciu nieudanych próbach wydruku.

2.4.4 Wydruk faktury – możliwość wydruku faktury na drukarce fiskalnej lub jej kopii na drukarce bonowej.

2.4.5 Ponowny wydruk rachunku próbnego – możliwość kolejnego wydruku rachunku próbnego (pierwszy wydruk nie wymaga uprawnień).

2.4.6 Usunięcie pozycji z niezapłaconego rachunku – możliwość usunięcia wybranych pozycji z otwartego zamówienia.

2.4.7 Usunięcie pozycji przed wyjściem z rachunku (pomyłka) – możliwość usunięcia pozycji z rachunku przed wybraniem przycisku Wyjdź z rachunku lub zapłatą.

2.4.8 Stornowanie pozycji – możliwość zwrotu wybranych lub wszystkich pozycji z zamkniętego rachunku w zakładce Historia zamówień.

2.4.9 Zamykanie zapłaconych rachunków – możliwość korzystania z przycisku Zakończ zapłacone w widoku zamówień.

2.4.10 Dzielenie rachunku – dostęp do funkcji podziel/połącz rachunki.

2.4.11 Przenoszenie rachunku – dostęp do funkcji przekazywania zamówień w oknie logowania kasjerów.

2.4.12 Przyjęcie zamówienia – możliwość przejmowania otwartych rachunków, które zostały stworzone przez innych kasjerów.

2.4.13 Zmiana formy płatności – możliwość skorygowania formy płatności rachunku w zakładce Historia zamówień.

2.4.14 Forma płatności rozchód wewnętrzny – możliwość zamknięcia rachunku z formą płatności Rozchód wewnętrzny.

2.4.15 Możliwość zmiany ceny przedmiotu – możliwość określenia ceny pozycji dodanej do rachunku otwartego.

2.4.16 Możliwość zmiany ceny zamówienia – możliwość ustalenia ceny końcowej rachunku.

2.4.17 Ustawianie maksymalnej ceny zamówienia – możliwość określenia górnej granicy sumy rachunku.

2.4.18 Przypisanie zalecanej formy płatności – możliwość wybrania zalecanej metody płatności.

2.4.19 Rozliczenie zaliczki – możliwość rozliczania zaliczek.

2.4.20 Opcja włączania rachunku grupowego – możliwość otwarcia rachunku grupowego.

2.4.21 Zmiana statusu dostawy przez kierowcę – możliwość zmiany statusu dostawy przez kierowcę w module dostaw.

2.4.22 Możliwość pominięcia płatności na terminalu – możliwość pominięcia trwającej płatności kartą. UWAGA: Użycie przycisku pomiń na tablecie spowoduje zaakceptowanie płatności kartą płatniczą w systemie POSbistro oraz wydruk paragonu niezależnie czy operacja została bądź nie została zatwierdzona na zintegrowanym terminalu płatniczym.

2.4.23 Otwarcie kasy/szuflady – możliwość otwarcia szuflady kasowej przy użyciu przycisku otwórz szufladę.

2.4.24 Wydruk kopii paragonu  – możliwość wydruku kopii paragonu z Historii zamówień.

2.4.25 Ponowny wydruk kuchnia  – możliwość ponownego wydruku bonu z Historii zamówień.

2.4.26 Wykonaj płatność kartą – możliwość wysłania płatności na terminal bez rachunku.

2.4.27 Możliwość wystawienia faktury KSeF wraz z potwierdzeniem transakcji  – Uprawnienie to pozwala na wysłania faktury do KSeF z poziomu aplikacji sprzedażowej Terminal POSbistro. Domyślnie dostęp ten posiada użytkownik z rolą Właściciel. W przypadku sieci lokaliz również Administrator.

2.5 Klienci, karty klienta, kody

2.5.1 Usunięcie klienta – możliwość usuwania profili klientów.

2.5.2 Usuwanie karty klienta – możliwość usunięcia z systemu wybranej karty lojalnościowej.

2.5.3 Usuwanie punktów z karty klienta – możliwość usunięcia określonej ilości punktów z karty lojalnościowej.

2.5.4 Dodawanie karty klienta do zamówienia – możliwość przypisania karty lojalnościowej do otwartego rachunku.

2.5.5 Edycja karty klienta – możliwość zmiany danych klienta przypisanego do karty lojalnościowej.

2.5.6 Ręczne przypisanie karty klienta do rachunku – możliwość przypisania karty do rachunku bez odczytania kodu, gdy znamy jej numer.

2.5.7 Przypisanie kodu do zamówienia – możliwość przypisania kodu/karty do zamówienia.

2.5.8 Przypisanie kodu do użytkownika – możliwość przypisania kodu/karty użytkownika.

2.5.9 Przypisanie kodu do karty klienta – możliwość przypisania kodu do karty klienta/dodawanie nowych kart klienta na podstawie kodu/karty.

2.5.10 Przypisanie kodu do stolika – możliwość przypisania kodu/karty do stolika.

2.5.11 Przypisanie kodu do przedmiotu w menu – możliwość przypisania kodu/karty do przedmiotu z menu.

2.5.12 Usunięcie rezerwacji – możliwość usunięcia otwartej lub zrealizowanej rezerwacji w module Rezerwacje.

2.5.13 Doładowanie karty klienta ponad maksymalny limit punktów.

3. Uprawnienia do panelu w biznesie

1. Dostęp do ustawień biznesu – umożliwia dostęp do sekcji Ustawienia w biznesie.

2. Dostęp do raportów – umożliwia dostęp do sekcji Raporty w biznesie.

3. Dostęp do klientów – umożliwia dostęp do sekcji Raporty w biznesie.

4. Dostęp do użytkowników – umożliwia dostęp do sekcji Klienci w biznesie.

5. Dostęp do prezentacji – umożliwia dostęp do sekcji Prezentacje w biznesie.

6. Dostęp do płatności – umożliwia dostęp do sekcji Prezentacje w biznesie.

7. Dostęp do powiadomień – umożliwia dostęp do sekcji Centrum Notyfikacji w biznesie.

8. Dostęp do menu – umożliwia dostęp do sekcji Menu Globalne w biznesie.

9. Dostęp do dodatków – umożliwia dostęp do sekcji Dodatki Globalne w biznesie.

10. Dostęp do asortymentu – umożliwia dostęp do sekcji Asortyment w biznesie oraz usuwanie pozycji z Asortymentu.

4. Pozostałe informacje

4.1 Dodawanie i edycja użytkowników

Zarządzanie użytkownikami w lokalizacji i biznesie opisane w innym poradniku dostępnym po kliknięciu w LINK.

4.2 Dostęp do sekcji Uprawnienia na lokalizacji

Dostęp do podglądu i edycji sekcji Uprawnienia na poziomie lokalizacji w Panelu Administracyjnym mają wyłącznie użytkownicy z rolą Właściciel lub Administrator.

4.3 Nadawanie uprawnień przez Administratora

Jeżeli użytkownik z rolą Administrator nie posiada określonego uprawnienia nadanego przez użytkownika z rolą Właściciel, nie ma również możliwości przyznania tego uprawnienia innym użytkownikom.

4.4 Pozostałe informacje i dane kontaktowe

Informacje zamieszczone w niniejszej instrukcji mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Producent zastrzega sobie prawo zmiany danych, parametrów i sposobu działania funkcji zawartych w niniejszej instrukcji bez wcześniejszego uprzedzenia.
Dane kontaktowe POSbistro dostępne są pod linkiem: www.posbistro.com/pl/kontakt.