1. Wstęp
Od 1 stycznia 2020 roku został wprowadzony obowiązkowy element paragonu, w sytuacji gdy na jego podstawie ma zostać wystawiona faktura. W przypadku sprzedaży na rzecz podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, faktura do paragonu może zostać wystawiona wyłącznie na podstawie paragonu, na którym zamieszczono NIP nabywcy. Sprzedawca nie ma prawa wystawienia faktury do paragonu, na którym nie będzie numeru NIP nabywcy, pomimo zgłoszenia takiego żądania przez kupującego w ustawowym terminie. Szczegółowe informacje na ten temat mogą Państwo uzyskać w biurze rachunkowym lub odpowiednim urzędzie.
2. Aktualizacja aplikacji POSbistro
W pierwszej kolejności należy sprawdzić czy mają Państwo odpowiednią wersję aplikacji POSbistro – minimum 2.8.2 lub nowszą. Wersję można sprawdzić wybierając na urządzeniu kolejno: ikonę koła zębatego → Informacje lub kliknąć w ikonę czterech białych słupków u góry ekranu.
Jeśli jest ona starsza, należy otworzyć Sklep Play, odszukać POSbistro i kliknąć Aktualizuj lub pobrać plik ze strony: https://pobierz.posbistro.com. Przed aktualizacją proszę upewnić się, że wszystkie dane zostały wysłane na serwer i że znamy dane potrzebne do ponownego logowania (e-mail, hasło).
3. Instrukcja dodawania NIP-u na paragonie
W celu dodania NIP-u na paragonie, należy wykonać następujące kroki:
- standardowo wybrać pozycję z menu,
- kliknąć w ikonę Klient na dole ekranu,
lub przed zapłatą na ekranie płatności wybrać sekcję Klient,
- w pole wyszukiwania wpisać dowolną daną dotyczącą klienta, jeśli był już wcześniej zapisany. Można go wyszukać po: NIP, nazwie, numerze telefonu lub adresie. Zaznaczyć wyszukanego klienta przez dotknięcie w nazwę, następnie wyjść z tego okna przyciskiem
.
Jeżeli jest to nowy klient wybieramy sekcję + NOWY KLIENT.
Należy wprowadzić dane klienta (wystarczy wprowadzić sam NIP). Zatwierdzić czynność przez wybranie ZAPISZ.
Istnieje też możliwość pobrania pełnych danych klienta z zewnętrznej bazy GUS. W tym celu po wprowadzeniu NIP-u należy wybrać POBIERZ DANE NA PODSTAWIE NIP → ZAPISZ.
Jeżeli nazwa klienta jest podświetlona kolorem granatowym można wrócić do poprzedniego ekranu przez wybranie przycisku w prawym, górnym rogu ekranu.
Nazwa klienta lub NIP będą widoczne zarówno na ekranie głównym nad zamówieniem,
jak i na ekranie płatności.
Po zapłaceniu rachunku NIP zostanie wydrukowany na paragonie.
Ważne: Niektóre starsze drukarki fiskalne mogą nie obsługiwać funkcji wydruku NIP na paragonie. W takim przypadku najlepiej skontaktować się z dystrybutorem lub producentem w celu aktualizacji lub wymiany urządzenia fiskalnego.
4. Dodatkowe informacje
4.1 Przepisy podatkowe
Wszystkie wątpliwości oraz sposób zarządzania fakturami w lokalu w każdym przypadku należy skonsultować z biurem rachunkowym. Producent oprogramowania firma POSbistro sp. z o.o. nie świadczy usług w zakresie doradztwa księgowo-podatkowego.
4.2 Pozostałe informacje i dane kontaktowe
Informacje zamieszczone w niniejszej instrukcji mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Producent zastrzega sobie prawo zmiany danych, parametrów i sposobu działania funkcji zawartych w niniejszej instrukcji bez wcześniejszego uprzedzenia.
Dane kontaktowe POSbistro dostępne są pod linkiem: www.posbistro.com/pl/kontakt.
4.3 Szkolenia dotyczące systemu POSbistro
Zachęcamy do skorzystania z bezpłatnych oraz dodatkowych szkoleń, a także do zapoznania się z materiałami dydaktycznymi dostępnymi w Akademii POSbistro pod adresem: https://akademia.posbistro.com/.
Rekomendujemy również obejrzenie filmów instruktażowych na naszym kanale YouTube, dostępnym po kliknięciu w udostępniony LINK.
W celu umówienia terminu szkolenia prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta:
tel.: 503 708 001, wew. 1 → 2
e-mail: bok@posbistro.com