W związku z wprowadzeniem nowej matrycy podatkowej, konieczne będzie wprowadzenie zmian zarówno w systemie, jak i na drukarce fiskalnej. Poniżej matryca stawek VAT (PTU) obowiązująca od 1 maja 2019 (rozporządzenie Ministerstwa Finansów w sprawie kas rejestrujących z dnia 30 kwietnia 2019 r):
- literze „A” – przypisana jest stawka podstawowa podatku w wysokości 22% albo 23%,
- literze „B” – przypisana jest stawka obniżona podatku w wysokości 7% albo 8%,
- literze „C” – przypisana jest stawka obniżona podatku w wysokości 5%,
- literze „D” – przypisana jest stawka obniżona podatku w wysokości 0%,
- literze „E” – przypisane jest zwolnienie od podatku,
- literze „F” i „G” – przypisane są pozostałe stawki podatku, w tym wartość 0% (zero techniczne) w przypadku sprzedaży opodatkowanej, o której mowa w ustawie.
W praktyce oznacza to konieczność zmiany kodu VAT z C na D oraz D na C. Poniżej znajdziecie Państwo opis krok po kroku jak takiej zmiany dokonać w systemie POSbistro oraz jak wprowadzić nowe kody na drukarce fiskalnej.
Uwaga: W pierwszej kolejności zalecamy kontakt w tej sprawie z dealerem urządzeń fiskalnych, od którego kupiliście Państwo drukarkę lub z pomocą techniczną firmy POSbistro pod numerem telefonu: 503-708-001 wew. 1 następnie 3.
1. Wstępne informacje
- Zmiany należy dokonać po zakończeniu sprzedaży w lokalu, czyli po wykonaniu raportu dobowego – w przeciwnym wypadku drukarka może zostać zablokowana przez brak zgodności matrycy podatkowej.
- W książce serwisowej należy odnotować datę zmiany oraz nr raportu dobowego, po którym ta zmiana nastąpiła.
- W Panelu Administracyjnym należy zmienić tylko i wyłącznie kod podatku – nie jego stawkę. Unikniemy w ten sposób wystąpienia schodka podatkowego.
- Wprowadzenie zmiany na drukarce fiskalnej możliwe jest tylko po wydrukowaniu raportu dobowego fiskalnego.
2. Panel Administracyjny – zmiana kodu podatku VAT
- Po zalogowaniu do Panelu Administracyjnego, przed wybraniem lokalizacji przechodzimy do zakładki ustawienia.
- Następnie do zakładki: Podatki.
- Edytujemy pozycje z kodem: C i D.
- W polu: kod, zmieniamy literę C na D i D na C. Następnie przy pozycjach klikamy przycisk: “+”.
- Zapisujemy zmiany przyciskiem: Zapisz.
3. Terminal POSbistro – wprowadzenie zmiany na drukarce
- Na ekranie głównym klikamy szarą zębatkę.
- Przechodzimy do zakładki: Urządzenia.
- Klikamy i przytrzymujemy na nazwie drukarki fiskalnej.
- W nowym oknie klikamy przycisk: Ustawienia zaawansowane.
- Prawą część ekranu (w wypadku poziomego ustawienia tabletu) przesuwamy na sam dół i klikamy przycisk: Ustaw stawki VAT.
- Na drukarce fiskalnej pojawi się data i czas, które trzeba zatwierdzić przyciskiem na drukarce (w drukarkach firmy Posnet jest to przycisk ze strzałką w prawo).
- Po zatwierdzeniu, drukarka wydrukuje bloczek potwierdzający ustawienie nowych stawek VAT.
Po wydruku drukarka jest gotowa do pracy.
UWAGA: Zmiany należy dokonać poza godzinami pracy lokalu, raport dobowy musi być zamknięty. Jeśli dokonują Państwo modyfikacji samodzielnie niezbędne jest zapisanie daty i godziny modyfikacji oraz zachowanie jej w książce serwisowej na potrzeby ewentualnej kontroli. Jeśli po zmianach na drukarce pojawi się komunikat “Sprzedaż została zablokowana” należy zmienić nazwę produkty w menu POSbistro np. dopisać kropkę