Pomieszczenia i stoliki

Instrukcje dotyczące zarządzania układem stolików oraz konfiguracją pomieszczeń w systemie POSbistro.

Jesteś tutaj: Strona główna » System » Terminal sprzedażowy » Pomieszczenia i stoliki

1. Konfiguracja w Panelu Administracyjnym

1.1 Aktywowanie modułu Obsługa stolików

W pierwszym kroku niezbędne jest włączenie modułu Obsługa stolików. W Panelu Administracyjnym (panel.posbistro.com) na lokalizacji należy wybrać kolejno: Ustawienia → Dostępne moduły → zaznaczyć Obsługa stolików.

1.2 Dodawanie i edycja pomieszczeń oraz stolików

W celu dodania lub edycji pomieszczeń i stolików należy w Panelu Administracyjnym (panel.posbistro.com) wybrać sekcję Pomieszczenia i stoliki. Domyślnie uprawnienie 1.4.8 Zarządzanie zasobami lokacji dające dostęp do wspomnianej sekcji posiadają użytkownicy z rolą: Właściciel, Administrator i Manager. Właściciel może nadać to uprawnienie innym użytkownikom.

Zakładka umożliwia zdefiniowanie poszczególnych pomieszczeń i stolików, które znajdują się w danej lokalizacji i będą widoczne dla załogi w aplikacji POSbistro.

Aby dodać nowe pomieszczenie należy kliknąć przycisk +Dodaj. Następnie wprowadzamy nazwę sali, kod, czyli nazwę skróconą (maksymalnie 6 znaków), a także określamy liczbę stolików oraz liczbę, od której rozpocznie się ich numeracja. Kod sali będzie widoczny w otwartych rachunkach oraz w module Kuchnia (KDS).

W celu dodania kolejnego stolika do pomieszczenia należy kliknąć przycisk z ikoną ołówka, następnie wybrać kartę Stoliki i kliknąć przycisk +Nowy stolik. Oprócz numeru stolika możemy określić jego nazwę i domyślną liczbę gości.

Podobnie jak w przypadku listy pomieszczeń, przycisk z ikoną ołówka służy od edycji wprowadzonych danych, natomiast za pomocą X usuwamy wybrany stolik. 

1.3 Generowanie kodów QR stolików

Dla każdego stolika możemy wygenerować i wydrukować unikalny kod QR przydatny gdy używamy aplikacji DirectBistro lub eMenu (więcej informacji w osobnych poradnikach).

1.4 Pokaż notyfikację przed rozpoczęciem rezerwacji

Przycisk Ustawienia pozwala na określenie czasu, na ile przed rozpoczęciem rezerwacji wyświetli się ikona powiadomienia.

2. Konfiguracja układu stolików na terminalu sprzedażowym

W aplikacji POSbistro możliwa jest graficzna edycja wyglądu oraz układu stolików w danym pomieszczeniu (sali). W tym celu należy na głównym ekranie kliknąć przycisk stolika . Aby edytować kształty, wielkości i układu stolików w danej sali należy wybrać z listy, znajdującej się przy prawej krawędzi ekranu sekcję Wszystkie, a następnie Edytuj. Domyślnie uprawnienie 2.3.4 Zmiana ustawień pomieszczeń dające dostęp do wspomnianej sekcji posiadają użytkownicy z rolą: Właściciel, Administrator i Manager. Właściciel może nadać to uprawnienie innym użytkownikom.

Edycja jest możliwa, gdy widoczna jest szara siatka tła. Po wybraniu danego stolika (zmienia kolor na żółty) pojawiają się dodatkowe opcje przy prawej krawędzi. Aby przenieść stolik w inne miejsce należy przytrzymać na nim palec i przesunąć w dowolny punkt. Przyciski edycji umożliwiają zmianę kształtu, wielkości, szerokości i wysokości stolików oraz ustawienie ilości krzeseł.

Opis poszczególnych opcji:

Powiększ zawiera przyciski + oraz umożliwiające powiększenie lub pomniejszenie widoku pomieszczenia,

– Typ stolika umożliwia zmianę kształtu wybranego stolika (kwadrat, obrócony kwadrat, koło),

Szerokość umożliwia zmianę wielkości stolika w przypadku koła i obróconego kwadratu, natomiast w przypadku kwadratu zmienia szerokość (poziomo),

Wysokość pojawia się tylko w przypadku kwadratu umożliwiając zmianę wysokości (pionowo),

Ilość krzeseł umożliwia ustalenie ilości krzeseł przy stoliku (funkcja przyszłościowa),

Ukryj stolik umożliwia ukrycie stolika w pomieszczeniu,

Zakończ edycję umożliwia powrót do ekranu, na którym można przypisać stolik do zamówienia.

3. Wybór stolika na terminalu sprzedażowym

Aby do zamówienia przypisać stolik należy na głównym ekranie aplikacji POSbistro kliknąć przycisk . Wybieramy określoną salę z listy, znajdującej się przy prawej krawędzi ekranu, a następnie klikamy na numer stolika. Do momentu wyboru stolika zamówienie automatycznie ma przypisaną opcję bez stolika.

Kolorem żółtym oznaczony jest stolik, do którego przypisany jest bieżący rachunek, szarym stoliki zajęte a kolorem niebieskim wolne stoliki. Do jednego stolika możemy przypisać kilka rachunków.

W prawym dolnym rogu ekranu możemy zmienić liczbę osób zajmujących stolik oznaczony żółtym kolorem.

Dodatkowo przy prawej krawędzi ekranu znajduje się filtr pozwalający wyświetlić tylko wolne lub zajęte stoliki. Domyślnie ustawiony jest widok wszystkich stolików.

Nazwy sal oraz ilość i nazwy stolików należy uprzednio zdefiniować w Panelu Administracyjnym (panel.posbistro.com) w zakładce Pomieszczenia i stoliki zgodnie z punktem 1 instrukcji.

4. Konfiguracja dodatkowych funkcji do obsługi stolików

4.1 Aktywowanie pytania o przypisanie stolika przy pierwszym wyjściu z rachunku 

Jeżeli w lokalu głównym typem zamówień jest zamówienie do stolika, warto włączyć pytanie o przypisanie stolika do zamówienia. W tym celu należy w aplikacji POSbistro wybrać kolejno: ikona koła zębatego → Ustawienia → Ustawienia otwartych rachunków → Domyślny typ otwartego rachunku po pierwszym wyjściu z rachunku wybrać Stolik.

Dzięki tej opcji na ekranie głównym przed pierwszym wyjściem z rachunku lub zapłatą pojawi nowe okno z przypomnieniem Czy przypisać stolik do rachunku? Przycisk Wybierz stolik przenosi do podglądu pomieszczeń i stolików, natomiast przycisk Pomiń anuluje wybór stolika.

4.2 Aktywowanie przycisku zajętych stolików

W przypadku obsługi stolików niezbędne jest również włączenie przycisku zajętych stolików na ekranie głównym aplikacji POSbistro. W tym celu należy na terminalu sprzedażowym wybrać kolejno: ikona koła zębatego → Ustawienia → Ustawienia otwartych rachunków → zaznaczyć Pokaż przycisk zajętych stolików

Dzięki włączeniu tej opcji na ekranie głównym pojawi się nowa ikona zajętych stolików. Kliknięcie w nią otworzy pogląd wybranej sali, a w niej widoczne tylko zajęte stoliki (wolne nie będą widoczne).

5. Załadowanie rachunku ze stolika w aplikacji POSbistro

Po kliknięciu na przycisk oznaczony ikonką stolika w prawym, dolnym rogu ekranu, wyświetli się okno przedstawiające stoliki, do których aktualnie są przypisane rachunki otwarte (niezapłacone), a także rachunki zamknięte (zapłacone) nie posiadające jeszcze statusu Odebrano.

Z ekranu możemy wybrać rachunek ze stolika, który chcemy załadować do modyfikacji. Jeżeli do jednego stolika przypisanych jest więcej, niż 1 rachunek, to po kliknięciu w ikonę stolika, pod spodem pojawi się lista, z której możemy wybrać rachunek.

Po prawej stronie ekranu są umieszczone filtry umożliwiające wyświetlenie stolików z innej sali oraz wolnych stolików bez rachunków. W prawym, górnym rogu znajduje się przycisk z ikonką X umożliwiający wyjście z ekranu stolików.

6. Dodatkowe informacje

6.1 Pozostałe informacje i dane kontaktowe

Informacje zamieszczone w niniejszej instrukcji mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Producent zastrzega sobie prawo zmiany danych, parametrów i sposobu działania funkcji zawartych w niniejszej instrukcji bez wcześniejszego uprzedzenia.
Dane kontaktowe POSbistro dostępne są pod linkiem: www.posbistro.com/pl/kontakt.

Potrzebujesz więcej wiedzy?

Załóż bezpłatne konto w Akademii POSbistro

Spis treści