1. Informacje ogólne
VANseller jest aplikacją przeznaczoną do obsługi sprzedaży obwoźnej. Pozwala osobie zarządzającej rozplanować zadania kierowcom na poszczególne dni tygodnia. Aplikacja umożliwia również obsługę sprzedaży bezpośrednio u klienta.
2. Obsługa w Panelu Administracyjnym
Moduł VANseller należy uruchomić z poziomu Panelu Administracyjnego. W tym celu należy z poziomu lokalizacji przejść do Ustawień, następnie wybrać sekcję Dostępne moduły i zaznaczyć opcję VANseller (jeśli opcja jest niedostępna, prosimy o kontakt).
Po zapisaniu zmiany, wśród zakładek pojawi się VANseller.
Po przejściu do zakładki dostępny jest widok kierowców i klientów.
Kierowców możemy zaprosić do lokalizacji poprzez zakładkę Użytkownicy. W tym celu należy kliknąć przycisk Zaproś do lokalizacji, wpisać adres e-mail kierowcy oraz wybrać rolę.
Kierowca otrzyma wiadomość z linkiem aktywacyjnym – po kliknięciu w niego i ustawieniu hasła, jego profil będzie dostępny w programie.
Ważne: aby dla roli, która przyznana została kierowcom, włączyć uprawnienie do logowania na terminalu. W tym celu należy wybrać zakładkę Uprawnienia (dostępna tylko dla konta właścicielskiego i administratorów), znaleźć na terminalu uprawnienia Logowanie oraz Przełączanie modułów, zaznaczyć je dla roli i zapisać.
Z poziomu zakładki VANseller mamy możliwość wyboru kierowcy oraz dnia i przypisania klientów – to zadania, jakie kierowca będzie miał do wykonania w tym dniu. Przypisanie klienta następuje poprzez kliknięcie strzałki przy kliencie. Z tego poziomu jest możliwe dodanie nowego klienta, filtrowanie klientów oraz edycja ich danych.
Po przypisaniu możliwe jest ustawienie częstotliwości wizyt u klienta.
Jeśli klient ma ustawiony marker (ustawiamy go poprzez edycję klienta, w sekcji Mapa), przy profilu kierowcy możemy kliknąć ikonę mapy, która pokaże nam, gdzie znajdują się lokalizacje klientów w danym dniu.
Istnieje możliwość śledzenia postępów kierowców w realizacji zadań. Dedykowany w tym przypadku jest Raport dostaw, który znajduje się w zakładce Raporty, w sekcji Sprzedaż.
Po ustawieniu w raporcie grupowania wg zadań oraz wybraniu określonego przedziału czasu pojawią się zadania kierowców wraz z ich lokalizacjami na mapie. Raport możemy filtrować wg kierowców oraz eksportować do pliku w formacie .csv.
3. Obsługa na tablecie / telefonie
Aby uruchomić VANseller na tablecie lub telefonie, należy zainstalować aplikację POSbistro. Jest ona dostępna pod adresem download.posbistro.com lub po wyszukaniu jej w Sklepie Play. Aplikacja wymaga urządzenia z oprogramowaniem Android w wersji minimum 4.4.2. Dla zapewnienia poprawnego działania aplikacji należy korzystać z rekomendowanego sprzętu.
Po zainstalowaniu aplikacji kierowca loguje się swoim adresem e-mail i hasłem, następnie w zależności od rodzaju urządzenia wybiera opcję Terminal lub Terminal Mini.
Kolejnym krokiem jest zmiana modułu.
Dla Terminala: należy kliknąć w ikonę “szarej zębatki”, następnie z listy modułów wybrać VANseller.
Dla Terminala mini: należy kliknąć w przycisk ustawień 
Po zmianie modułu pojawi się ekran główny przedstawiający zadania kierowcy w danym dniu. Aby zobaczyć własne zadania, należy kliknąć w ikonę “osoby” u góry ekranu, wybrać odpowiedniego kierowcę i kliknąć Kasjer.
Przy każdym zadaniu dostępne są trzy ikony. Pierwsza z nich, ikona “znaku”, pozwala na wyświetlenie na mapie drogi do klienta.
Środkowy przycisk, ikona “wiadomości”, pozwala oznaczyć zadanie, przy którym nie udało się dokonać sprzedaży.
Środkowy przycisk, ikona “wiadomości”, pozwala oznaczyć zadanie, przy którym nie udało się dokonać sprzedaży.
Ikona “koszyka” pozwala na przeprowadzenie sprzedaży. Po jej kliknięciu pojawi się widok rachunku. Jeśli przewiniemy ekran w prawo, pojawi się widok kategorii, po jej ustawieniu można wybrać produkt, który chcemy dodać do zamówienia.
Po dodaniu do zamówienia wszystkich pozycji należy przewinąć ekran w lewo, aby wrócić do widoku rachunku i kliknąć przycisk Zapłać, następnie wybrać metodę płatności i opłacić zamówienie.
