1. Wstęp
Przedmiot z wieloma dodatkami to jeden z typów przedmiotów w systemie POSbistro. Wszystkie dodatki wyświetlane są w formie kafelków, na których są widoczne zdjęcia i/lub kolory oraz nazwy dodatków wraz z ceną. Funkcja ta skraca czas obsługi i zmniejsza ilość pomyłek. Ważne jest również, że w tym wypadku grupy dodatków wyświetlane są w kolejnych oknach, dzięki czemu można decydować o ilości dodatków, które należy wybrać z danej grupy oraz ustawić kolejności, w jakiej wyświetlają się następne grupy. Produkt ten ma szerokie zastosowanie w lodziarniach oraz w module eMenu, który umożliwia samoobsługę oraz samodzielne konfigurowanie dań przez klienta.
2. Dodawanie nowej pozycji do menu
Aby do menu dodać nowy produkt, należy z rozwijanej listy wybrać opcję Przedmiot z wieloma dodatkami oraz kliknąć przycisk „+”.
W miarę potrzeb, w edycji pozycji dodajemy warianty przez kliknięcie w przycisk +Dodaj, a następnie wpisujemy nazwy wariantów np.: duży, mały, 1 porcja, 2 porcje, 200ml, 400ml itp. Konieczne jest wpisanie odpowiedniej ceny obok nazwy wariantu. Czynność potwierdzamy ikoną “+” po prawej stronie. Wprowadzone dane możemy edytować przyciskiem z ikoną ołówka, natomiast za pomocą „x” usuwamy wybrany wariant.
W karcie Składowe należy wprowadzić tylko te pozycje magazynowe, które są niezmienne i klient nie może ich modyfikować. Pozostałe składniki, które mogą być wybierane i zmieniane najlepiej dodać jako grupy dodatków. Przyciskiem „+” zatwierdzamy operację dodawania składowej. Wprowadzone dane możemy edytować przyciskiem z ikoną ołówka, natomiast za pomocą „x” usuwamy wybrany składnik. Dla każdego wariantu należy osobno określić składowe i dodatki.
W karcie Dodatki rozpoczynamy od wpisania nazwy grupy dodatków. Poszczególne dodatki oraz grupy dodatków należy uprzednio zdefiniować w sekcji Dodatki, która jest dostępna w menu bocznym (na czarnym tle).
Następnie z rozwijanej listy wybieramy wariant, do którego grupa ma zostać przypisana. Każdy wariant musi mieć podpiętą grupę dodatków. Kolejność dodawania decyduje, w którym kroku grupa będzie wyświetlana na tablecie (najpierw ta, która jest wyżej).
Pola Min i Max służą do określenia minimalnej i maksymalnej ilości dodatków z danej grupy. Wybierając w aplikacji dodatki w ilości mniejszej niż ustalone minimum lub wyższej niż maksimum na ekranie pojawi się komunikat informujący o braku wymaganej liczby dodatków. Zabezpiecza to przed pomyłkami personelu. Przyciskiem „+” zatwierdzamy operację dodawania grupy. Wprowadzone dane możemy edytować przyciskiem z ikoną ołówka, natomiast za pomocą „x” usuwamy grupę.
3. Instrukcja konfiguracji dodatków i grup dodatków
W zakładce Dodatki: Panel → Dodatki, wprowadzamy wszystkie dostępne do wyboru dodatki. Wybieramy jednostkę odpowiednią dla danego typu produktu. W edycji dodatku w recepturze podpinamy składowe pod pozycje magazynu, aby zapewnić prawidłowe pomniejszanie stanu zgodnie z użyciem. Przykładowo na jedną sztukę dodatku smaku lodów “truskawka” będzie rozchodowane 0,08 kg “Bazy lodowej truskawkowa” z magazynu. Jeśli jednak jako jednostkę dodatku/smaku zamiast “sztuki” wybieramy “kilogram”, wtedy w zakładce Receptura ustawiamy 1 kg a gramaturę dodatku/porcji ustawiamy dopiero w zakładce Grupa dodatków, podczas tworzenia jej składu wpisując np. 0,08 kg. Jeśli chcemy, aby kafelek nazwy dodatku zawierał zdjęcie niezbędne będzie jego dodanie w sekcji Opcje. Jeżeli nie mamy zdjęć, możemy zmienić kolor kafelka, który będzie wyświetlany w tablecie. W przypadku dodania zdjęcia nazwa i cena będą wyświetlane na dole kafelka.
W kolejnym kroku tworzymy grupy dodatków np.:
- SMAKI LODÓW
- POSYPKI/POLEWY
W każdej z tych grup dodajemy odpowiednie dodatki, wpisując w pole wyszukiwania i dodając je z wyświetlonych podpowiedzi. W tym momencie możemy ustalić cenę dodatku w danej grupie oraz ilość, jaka będzie rozchodowana z magazynu. W pole ilości wpisujemy ile jednostek (w tym przypadku sztuk) danego dodatku będzie schodziło z magazynu po wybraniu go z menu.
Jeżeli w menu niektóre warianty lub pozycje produktów zawierają inną ilość dodatków niż standardowe, niezbędne będzie utworzenie kilku grup z różnymi ilościami dodatków, jakie mają schodzić z magazynu.
Podpinanie składowych/receptur dodatków możliwe jest dopiero, gdy mamy utworzone nazwy surowców w Asortymencie –więcej szczegółów w poradniku “Vademecum magazynu”.
4. Obsługa przedmiotu z wieloma dodatkami na tablecie
W tablecie sprzedażowym wybieramy dany produkt z wieloma dodatkami, w tym wypadku wcześniej skonfigurowaną pozycję. Na ekranie pojawi się wybór wariantu, jeśli został on dodany w poprzednich krokach.
Po wybraniu odpowiedniego wariantu pojawi się wybór dodatków. Wybieramy je poprzez kliknięcie w odpowiedni kafelek, po czym pojawi się niebieska obwódka i wybrana ilość. Jeśli chcemy zmienić lub zmniejszyć ilość wybranego dodatku, klikamy w lewym górnym rogu kafelka dodatku w ikonę “–”. Z kolei w prawym górnym rogu ekranu widoczna jest minimalna i maksymalna ilość dodatków, jaka powinna zostać wybrana do danego wariantu. Ilość min. i max. ustawiamy podczas dodawania grup dodatków do tej pozycji. Jeśli chcemy potwierdzić wybór klikamy w przycisk Zakończ lub Wyjdź. Jeśli mamy dodanych więcej grup to przycisk Zakończ widoczny jest na ekranie ostatniej. Do kolejnej grupy przechodzimy przyciskiem Dalej.
Cena doliczana jest zgodnie z tą, która została wpisana w grupie dodatków podczas jej tworzenia.
W przypadku pomyłki kasjera (gdy wybierze za mało lub za dużo dodatków w stosunku do danego wariantu) na ekranie pojawi się stosowny komunikat.
Na paragonie fiskalnym drukowana będzie nazwa produktu, w nawiasie jego wariant a poniżej wybrane dodatki np.: smaki. Sposób wydruku może się różnić w zależności od modelu drukarki fiskalnej.
5. Obsługa przedmiotu z wieloma dodatkami w eMenu
Klient wybiera kategorię z menu a następnie pozycję.
Wybiera wariant (jeśli został wcześniej dodany) po czym zostanie wyświetlona pierwsza grupa dodatków.
Klient wybiera odpowiednią ilość dodatków z tej grupy. Ilość wymagana jest widoczna u góry ekranu. Wartości Min i Max ustawiamy podczas dodawania pozycji do menu, jeśli klient nie wybierze wymaganej ilości dodatków przycisk DALEJ nie będzie aktywny (szary kolor).
Po wybraniu przycisku DALEJ, klient zobaczy kolejną grupę lub podsumowanie zamówienia.
Dalsze kroki wykonujemy standardowo.